ufficio di segreteria giuridico amministrativa
Articolazione: ufficio dirigenziale - dirigente incaricato dr.ssa Letizia Oddi -.
Competenze. L’Ufficio di Segreteria Giuridico–Amministrativa cura lo sviluppo e l’analisi della qualità dei processi e dell’organizzazione per la migliore utilizzazione delle risorse umane e l’efficacia dei servizi finali resi agli utenti. Cura la gestione contabile delle risorse finanziarie dell'Autorità, nonché le attività volte ad assicurare l’acquisizione e la gestione dei beni e dei servizi necessari al funzionamento dell’intera struttura. Definisce le politiche del personale. E' ufficio competente per i procedimenti disciplinari. Fornisce le competenze giuridiche in materia di redazione degli atti di pianificazione e dei procedimenti connessi, incluso le attività in convenzione (Accordi, Intese). Coordina tutte le attività relative ai procedimenti in conferenza dei servizi, i tavoli di raccordo con i portatori di interessi, anche con riferimento alla Convenzione di Arhus. Amministra e sviluppa, nel rispetto delle indicazioni fornite del Segretario Generale, le attività del Sistema Informativo. Adempie a funzioni consultive nei confronti del Segretario Generale in materia giuridico amministrativa, alle procedure di partecipazione pubblica e nelle conferenze dei servizi. Cura l’Ufficio Relazioni con il Pubblico.
Le competenze possono essere suddivise nei seguenti ambiti procedimentali:
- gestione delle attività giuridiche ed amministrative.
- analisi e sviluppo dei processi organizzativi dell’Ente nel rispetto degli indirizzi conferiti dal Segretario Generale;
- trattamento giuridico ed economico del personale dipendente, politiche del personale, procedure di conciliazione, Ufficio procedimenti disciplinari, relazioni sindacali, assunzioni, mobilità, trattamento giuridico di quiescenza, rapporti con gli enti previdenziali;
- amministrazione e sviluppo delle funzioni attribuite all’Unità Operativa per il Sistema Informativo;
- gestione contabile delle risorse finanziarie e Servizio Economato;
- procedure negoziali per l’acquisizione di lavori, beni e servizi;
- istruttorie relative al contenzioso dinanzi alla giurisdizione ordinaria, amministrativa e speciale;
- attività di segreteria per gli Organi Collegiali dell’Autorità;
- analisi delle attività giuridiche relative alla redazione e sviluppo degli strumenti di pianificazione, ai progetti europei ed internazionali ed agli accordi di programma;
- coordinamento, gestione e controllo, secondo le modalità procedimentali esplicate nelle motivazioni al presente provvedimento, delle attività svolte dall’Ente in ambito di conferenze dei servizi;
- coordinamento, sentiti i preposti agli altri Uffici di livello dirigenziale, delle azioni per la partecipazione pubblica ed il confronto con i portatori di interesse, con particolare riguardo all’attivazione ed alla gestione di tavoli di raccordo;
- cura il Sistema Informativo Territoriale e le connesse attività di supporto agli uffici tecnici per la gestione della cartografia fornendo, allo scopo, assistenza e supporto tecnico informatico;
- svolgimento delle attribuzioni previste dalla normativa in materia di Ufficio per le Relazioni con il Pubblico e istruttoria dei procedimenti in tema di anticorruzione e trasparenza.
- svolge funzioni consultive in favore del Segretario Generale per le materie di competenza.
